Gestão de Conteúdo Empresarial, também conhecida como Enterprise Content Management (ECM) é uma ferramenta que auxilia o gerenciamento dos documentos físicos e digital com captação, armazenamento e a distribuição dos conteúdos para seus respectivos responsáveis. Além disso é possível criar assinatura digital para proteger a autenticidade e integridade do conteúdo garantindo assim a validade legal dos documentos assinados.

Com a solução ECM/GED a gestão de documentos se tornou muito mais simples e organizada por meio de arquivamento dos documentos em formato digital, centralizando todo conteúdo da empresa em um só ambiente sem necessidade de espaço físico, tendo mais velocidade e precisão na localização de documentos com diversas possibilidade de indexação personalizadas conforme a sua necessidade.

O processo de digitalização de documentos se tornou muito mais eficiente através do ECM com o OCR (reconhecimento ótico de caracteres) pois se aplica tanto em documentos estruturados ou não estruturado, os indexadores facilitam as buscas e podem ser criadas conforme a sua necessidade, tornando o processo mais eficiente e ágil devido ser uma ferramenta totalmente maleável.

Automação do processo de digitalização e indexação de canhotos da NFe

Para as empresas que possui a demanda de digitalização canhotos, oferecemos uma solução completa que constitui de software para o gerenciamento e hardware adequado para proporcionar um processo prático e produtivo.

Uma das grandes dificuldades para digitalização de canhotos e devido as dimensões aproximadas de 20 mm X 210mm   que impossibilita que seja digitalizado sem que haja uma preparação, pois, os equipamentos não possuem esse ajuste, com isso a Copimaq oferece uma solução que auxilia a digitalização de canhotos direta no Scanner tendo assim mais agilidade no processo.

Benefícios da Automação da digitalização e indexação de canhotos:

• Localização rápida das notas através dos indexadores automáticos.
• Evita prejuízo por falta de identificação
• Reduz as perdas e extravios de canhotos
• Nível de serviço mais eficiente com ganho na produtividade
• Digitalização alinhada, reduzindo assim o retrabalho
• Redução de custo operacional