SOFTWARES DE GERENCIAMENTOS!
1º - DRIVER TWAIN !
A solução mais versátil para digitalizar documentos em rede do mercado.
O Driver Twain é um software desenvolvido pela Ricoh e tem funcionamento quando acompanhado dos Sistemas de Impressão Multifuncional que possuem o Módulo Scanner.
Esta solução além de atender às necessidades de ambientes onde há grande volume de papéis com necessidade de digitalização, o Driver Twain vai além, através de uma interface gráfica para digitalização que é controlada pelo usuário em qualquer ponto da rede através de um microcomputador, os trabalhos podem ser digitalizados com recursos tais como resolução interpolada, modo foto, recortes de área da imagem, frente e verso, formatos de papel até A-3 e outros, desta forma torna-se mais flexível para tratamento dos documentos antes de serem digitalizados e ideal para aplicações tais como: agência de propaganda, gráfica, departamentos de Marketing, Engenharias e etc. Além disto, o Driver Twain da Ricoh pode trabalhar digitalizando com total qualidade usando softwares disponíveis no mercado tais como: Adobe Photoshop, Corel Draw, Imaging, Microsoft Photo Editor e outros.
Consulte as especificações detalhadas deste software para conhecer mais sobre esta solução.
SOLUÇÃO PARA IMPRESSÕES EM DADOS VARIÁVEIS:
Com o software DOT (Document Output Tecnology) é possível criar boletos bancários, notas fiscais, formulários e relatórios personalizados sem mexer no legado.
A Ricoh, líder no segmento de sistemas multifuncionais e impressoras laser coloridas de alta produtividade, lança a solução DOT, que faz o tratamento de massas de dados variáveis, cria formulários personalizados e permite o gerenciamento da impressão, que pode ser centralizada ou distribuída. De fácil manuseio, este software permite a criação de malas-direta, relatórios, notas fiscais, boletos, holerites ou qualquer tipo de formulário com impressão de dados variáveis.
A estação D.O.T (residente em Sistema Operacional Windows), processa massas de dados no formato TXT, independente da sua origem, criando um novo ambiente onde a massa de dados é tratada e posicionada de acordo com o formulário criado na estação DOT. Feita a adequação da massa de dados ao formulário, a estação DOT passa a gerar e gerenciar impressões, seja de forma centralizada ou distribuída. Portanto, o Sistema DOT possui ferramentas para criação de formulários, tratamento e adequação da massa de dados ao formulário e gerenciamento de impressão. Tudo isso sem fazer nenhuma modificação na programação (legado) do sistema implantado originalmente.
Por tratar-se de um sistema totalmente visual, o usuário estará vendo todo o processo de criação do formulário e da adequação da massa de dados ao formulário em sua tela de trabalho. Suas ferramentas são similares às de programas conhecidos pela maior parte dos usuários como o PowerPoint e Word, tornando-o um software de facílima utilização.
Uma outra vantagem do DOT que é software permite agregar valor ao documento através da inclusão de imagens, logos, desenhos de formulários criativos, cores, informações de marketing por perfil, etc. A operação do sistema DOT não requer nenhuma programação ou modificação na massa de dados original. Todo o processo é feito na estação de trabalho DOT, também não é necessário o Donwload do formulário para o HD ou memória Flash da impressora.
"A comercialização da nova solução é feita de acordo com a necessidade de cada cliente", O executivo explica que o cliente pode optar simplesmente pela licença e implantação do software, pode solicitar o treinamento dos funcionários da empresa para sua utilização e migração dos formulários em uso na empresa.
O DOT pode ser utilizado em empresas de todos os tamanhos e ramos de atuação. Entre os setores que mais necessitam de um sistema para impressão de dados variáveis estão o bancário, securitário, escritórios corporativos que, em geral, necessitam de diferentes formulários, entre outros.
Device Types "Drivers"
Os "Device Type" trabalham como se fossem drivers de impressão, são compatíveis com o sistema ERP SAP e permitem ao usuário gerar saídas de impressão para as impressoras e sistemas de impressão Multifuncional da Ricoh utilizando os mais variados recursos tais como: frente e verso, classificação de documentos, grampeamento, seleção de gavetas e outros.
Através de uma solução sem custo algum, é possível tornar as saídas de impressão do SAP mais dinâmicas e versáteis gerando mais economia no custo operacional e aumentando a produtividade.
Consulte as especificações detalhadas para saber quais produtos possuem o Device Type para serem instalados. No site da Ricoh www.ricoh-usa.com/download é possível fazer o download da documentação e dos drivers disponíveis.
SOLUÇÕES PARA SAP
Código de barras:
Através da solução de impressão com códigos de barras da Ricoh, há possibilidade do usuário de SAP imprimir documentos com códigos de barras nos produtos Ricoh. Dentre alguns documentos mais comuns de mercado que utilizam código de barras estão: boletos bancários, etiquetas, relatórios para ordens de produção e etc.
Exemplificando uma aplicação em fábrica, é possível controlar a produção de materiais em chão de fábrica, agilizar a expedição de materiais em estoque e ainda identificar os produtos em tramite de transporte.
Assim, com esta solução implantada, rapidamente é possível efetuar pagamentos, facilmente identificar materiais e obter controles com eficiência e segurança das informações.
Para imprimir documentos com código de barras nas impressoras e sistemas de impressão multifuncional da Ricoh, basta adquirir esta solução que pode ser implementada de duas formas:
- Instalando uma memória DIMM com os códigos gravados;
- Gravando os códigos de barras em HD;
Consulte as especificações técnicas para mais detalhes e a lista de preço para aquisição desta solução.
SOLUÇÕES PARA IMPRESSÃO EM PLATAFORMA UNIX.
Através de "filtros" que são simplesmente drivers de impressão para plataformas Unix, é possível imprimir em plataformas Unix que utilizam sistemas operacionais tais como: Red Hate Linux, IBM AIX, HP UX, SCO Open Server, Sun Lolaris e outros, desta forma podem ser utilizados recursos de impressão tais como: frente e verso, classificação de documentos, grampeamento, seleção de gavetas e etc.
Com esta solução, os produtos Ricoh ganham versatilidade para trabalhar em ambientes de rede que possuam os mais variados tipos de plataformas e sistemas operacionais de rede do mercado.
Consulte as especificações detalhadas para saber quais produtos possuem os "filtros" e para saber quais versões de sistemas operacionais Unix estão disponíveis.
Consulte o site da Ricoh www.ricoh-usa.com/download e faça o download da documentação e dos drivers disponíveis.
SOLUÇÕES PARA GERENCIAMENTO, CONTABILIZAÇÃO E MONITORAMENTO DOS SISTEMAS DE IMPRESSÃO E IMPRESSORAS EM REDE.
Imagine ver o status de todas as impressoras Gestetner em uma rede compartilhada diretamente de sua estação de trabalho. Saber precisamente qual impressora está disponível, a configuração de cada uma, o nível de toner e papel, e até verificar problemas operacionais de forma remota, através de um simples clique do mouse! Isto significa maior produtividade e controle completo para os administradores de rede. Nos escritórios atuais, o gerenciamento pró-ativo do fluxo de trabalho de documentos é essencial.
Para este desafio a solução integrada SmartNetMonitor. Um utilitário de fácil uso que facilita de forma flexível e eficiente o controle dos equipamentos multifuncionais Ricoh/Gestetner em uma rede de computadores.
» Monitoramento de Status do Sistema
Uma das grandes vantagens de um software de gerenciamento e monitoramento é a capacidade de rastrear as atividades de todos os dispositivos conectados em uma rede. Os administradores de rede podem identificar a configuração de cada dispositivo
Veja mais:
O SmartNetMonitor, software desenvolvido pela Ricoh/Gestetner, está posicionado para clientes corporativos e ambientes de rede (LAN - Local Area Network) que possuam aproximadamente 100 impressoras ou sistemas de impressão Multifuncional.
Tem como função oferecer ao cliente um sistema de gerenciamento, monitoramento e controle dos sistemas de Impressão Multifuncional e Impressoras Ricoh na rede. Para isso está dividido em duas versões:
o Administrador da rede (SmartnetMonitor for Admin).
o Usuário (SmartnetMonitor for Client).
Por um lado, enquanto a versão SNM Client disponível tanto para o usuário como para o administrador possui capacidade de monitorar os produtos na rede através de interface amigável, assim todos os produtos podem ser visualizados na tela de um microcomputador para checar status de funcionamento em rede tais como: níveis de toner, posição dos papéis na gaveta, armazenamento de documentos, histórico das impressões e etc.
Por outro lado, a versão SNM Admin disponível somente para o Administrador possui capacidade de monitoramento e recursos avançados de gerenciamento e controles tais como: exportar relatórios de impressão, cópia e fax por usuário, fazer alterações na placa de rede remotamente, apagar trabalhos da fila de impressão, controlar restrições de acesso aos equipamentos por usuário e etc.
Além dos recursos vistos em ambas versões, caso o usuário precise monitorar o equipamento em outro terminal na rede que não possua o SNM instalado, via browser, usando o Internet Explorer ou Netscape.
Este sistema, sem nenhum custo de investimento, é uma solução poderosa e completa para fazer a gestão de documentos obtendo controle efetivo de utilização de cada produto Ricoh na rede e o custo total da operação.
Consulte as apresentações e especificações detalhadas deste software para conhecer mais sobre esta solução.
Web SmartnetMonitor:
O Web SmartNetMonitor é um software desenvolvido pela Ricoh e trabalha no mesmo conceito que o SmartNetMonitor, porém engloba uma solução ampla para redes de longa distância (WAN- Wide Area Network), onde o gerenciamento e controle para este tipo de rede podem ser feitos remotamente via WEB por um servidor central com banco de dados controlado pelo software Web SmartNetmonitor, com esta característica de gerenciamento em longa escala, está posicionado para cliente corporativos e ambientes de rede WAN que possuam aproximadamente 1.000 equipamentos.
Não são necessárias aplicações para gerenciamento, os recursos de gerenciamento são obtidos via WEB através de uma interface amigável e interativa com o usuário.
Além disto, o Web SmartNetMonitor possui todos recursos de monitoramento, gerenciamento e controle obtidos pelo SmartNetMonitor tais como: - monitorar níveis de toner, posição dos papéis na gaveta, armazenamento de documentos, histórico das impressões, exportar relatórios de impressão, cópia e fax por usuário, fazer alterações no sistema remotamente, apagar trabalhos da fila de impressão e outros.
Este sistema, sem nenhum custo de investimento, é uma solução poderosa e completa para fazer a gestão de documentos em uma rede WAN obtendo-se o controle efetivo de utilização de cada produto Ricoh na rede e o custo total da operação.
Consulte as apresentações e especificações detalhadas deste software para conhecer mais sobre esta solução.
SOLUÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS EM REDES LAN.
Scanrouter V2 Lite
O Scanrouter é um software desenvolvido pela Ricoh e tem funcionamento quando acompanhado dos Sistemas de Impressão Multifuncional que possuem o Módulo Scanner.
Está posicionado para ambientes que possuem grandes volumes de documentos em papel com grande dificuldade para organização e distribuição destes documentos, desta forma, o Scanrouter torna-se a solução ideal, sem nenhum custo de investimento, para resolver este problema.
Documentos em papel podem ser digitalizados para documentos eletrônicos tanto em preto e branco como em cores com alta velocidade e qualidade de imagem para serem distribuídos em rede (LAN) para diversos usuários simultaneamente aumentando a velocidade e a eficácia em que as informações são disponibilizadas na rede.
O principal atributo do Scanrouter é a velocidade de digitalização, há equipamentos que possui capacidade de digitalizar até 150 ppm onde a digitalização e distribuição dos documentos são controladas pelo usuário através do painel de controle do Sistema de Impressão Multifuncional utilizando-se de recursos tais como: resolução ajustada para até 600 dpi, formatos de papel até A3, frente e verso, ajustes de padrões de cor, tons de cinza e preto e branco e outros.
Consulte as apresentações e especificações detalhadas deste software para conhecer mais sobre esta solução.
Scan to e-mail
O Scan to e-mail é uma característica que está disponível somente para alguns equipamentos. Foi desenvolvido para equipamentos estratégicos que são capazes de digitalizar documentos com alta velocidade para serem enviados por e-mail diretamente do Sistema de Impressão Multifuncional com a eficácia exigida por grandes organizações.
Não havendo a necessidade de digitalizar e enviar pelo computador, este processo torna-se fácil, rápido e simples de operar, além disto dispõe de recursos tais como: digitar o assunto, anexar o documento digitalizado, envio para (to) até 2.000 destinatários simultaneamente, colocar e-mail em cópias (c.c) e com cópias ocultas (c.o) e etc.
Sua configuração é simples e não requer conhecimentos técnicos avançados. Consulte os manuais de configuração dos sistemas de impressão Multifuncional que possuem o Scan to e-mail e as especificações detalhadas para conhecer mais sobre esta solução.
SOLUÇÕES PARA GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS
DesktopBinder V2 Lite
O DesktopBinder é um software desenvolvido pela Ricoh que permite manipular, organizar e gerenciar quaisquer tipos de documentos eletrônicos (aplicações, imagens e outros) que estejam armazenados em diretórios na rede, local no microcomputador ou no Servidor de Documentos Interno dos Sistemas de Impressão Multifuncional Ricoh.
Através de uma interface gráfica com linguagem em português, o DesktopBinder possui interface interativa e amigável com o usuário para que através de um microcomputador em rede seja possível gerenciar todos os documentos digitalizados nos Sistemas de Impressão Multifuncional Ricoh.
O Desktopbinder permite que o usuário possa visualizar os arquivos armazenados para gerenciar diversos tipos de saídas de documentos tais como: transmissão de fax, distribuição de documentos armazenados no servidor de documentos para usuários na rede (LAN), re-imprimir documentos com alta velocidade e além disto possui recursos de manipulação e organização de documentos eletrônicos tais como: combinação de diversos arquivos em aplicações distintas para apenas um documento de impressão, visualização dos documentos em formatos de ícones, mini imagens, detalhados e calendário, inserção de notas virtuais nos documentos para rápida referência, compactação de imagens em apenas um documento auto-executável e outros.
Sem qualquer custo de investimento (Versão V2 Lite); o DesktopBinder se torna a ferramenta ideal para gerenciamento de todo o fluxo de documentos eletrônicos do escritório e contribui com benefícios tais como: aumento de produtividade das pessoas envolvidas no fluxo de documentos, aproveitamento dos espaços físicos utilizados para armazenamento de papéis, redução do tráfego de informações na rede de dados uma vez que os documentos a serem impressos já estão armazenados no servidor de documentos do sistema de impressão Multifuncional e etc.
Consulte as especificações detalhadas deste software para conhecer mais sobre esta solução.
SOLUÇÕES PARA IMPRESSÃO COM DADOS VARIÁVEIS.
DOT (Document Output Technology).
O DOT (Document Output Technology) é um software inovador no mercado. Ideal para empresas que necessitam de uma solução de impressão com dados variáveis eficiente, versátil, flexível, fácil de operar e simples para implementar.
Permite aos usuários receberem as informações em qualquer formato de qualquer host ou mainframe, modificá-la e convertê-la para um documento com formato padrão de mercado, além disto auxilia o cliente na criação dos formulários capturando os dados enviados de seus sistemas e automaticamente agregando formas, gráficos, fontes, cores e processamentos inteligentes com o objetivo de produzir documentos dinâmicos, de acordo com a necessidade do cliente.
Para tanto são necessárias análises e questionamentos sobre o ambiente de impressão do cliente para oferecer a melhor solução, onde, neste contexto, o cliente faz parte fundamental do negócio e passa a ser o "dono da solução", não estando atrelado a sistemas proprietários de mercado.
Com esta solução, benefícios como redução nos custos, aumento de produtividade, melhoria da qualidade dos documentos impressos, inteligência e dinamismo no processo de produção e eliminação de estoques redundantes são percebidos em curto prazo. Além disto, o cliente passa a trabalhar com uma ferramenta flexível que gera saídas de impressão em padrões de mercado onde os processos de migração passam a ser simples de serem implementados e sem causar transtornos ao cliente.
Por isso este sistema é uma solução poderosa e completa para fazer a gestão de produção de documentos com dados variáveis em sua empresa.
Consulte as apresentações, lista de preços e especificações detalhadas deste software para conhecer mais sobre esta solução.
